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Stampare
le etichette con Word 2002
Nel lavoro
d'ufficio, ma anche in casa, può capitare di dover inviare lettere,
inviti, auguri a un gran numero di persone. E' utile acquistare delle
etichette adesive sulle quali stampare gli indirizzi da un elenco. Vediamo
come ottenere un buon risultato con Word 2002.
La funzione
che si utilizza viene detta stampa unione
. Si crea il documento
principale che contiene il foglio con le etichette e un file con gli
indirizzi, quindi si uniscono i due file.
Apri un
documento vuoto con Word 2002. Dalla Barra dei menu
seleziona Strumenti
/ Lettere e indirizzi
/ Creazione guidata stampa unione
.
A destra
comparirà una sezione per la creazione guidata.
Passo 1
. Spunta l'opzione Etichette
e vai al passaggio
successivo.
Passo
2
. Scegli Cambia il layout del document
o e fai clic su Opzioni
etichette
per impostare il tipo di etichette.
Nella
finestra che appare occorre impostare il tipo di etichette che si stanno
usando. Imposta il tipo di stampante (Ad aghi
o Laser ed a getto
d'inchiostro
), scegli il tipo di Etichette
dall'omonima lista. Word è
predisposto per un gran numero di etichette adesive diffuse in commercio.
Se le etichette che hai acquistato non compaiono in elenco scegli Altre/Personalizza
.
Scegli
dall'elenco Tipo
il tipo di etichetta. Il bottone Dettagli...
ti permette di controllare se il tipo di etichette scelto corrisponde a
quello che devi usare. Se non trovi l'etichetta giusta puoi costruirne un
tipo nuovo premendo il bottone Nuova etichetta...
Premere il
bottone OK
. Il foglio viene impostato in forma di tabella.
Se vuoi
visualizzare i bordi della tabella e vedere se corrispondono alle etichette in uso
seleziona dalla Barra dei menu
la voce Tabella
/ Proprietà
tabella...
Dalla finestra che si apre clicca sul bottone Bordi e
sfondo...
Dalla finestra Bordi e sfondo scegli Tutti
, quindi
scegli lo Stile
, il Colore
e lo Spessore
: può essere
utile scegliere lo stile punteggiato, un colore grigio chiaro e uno
spessore piccolo.
Potrai così
vedere il foglio suddiviso nelle varie etichette:
Passo 3
.
Fai clic sul passo successivo: Selezione destinatari
.
Se
il file degli indirizzi è già stato creato spunta la voce Usa elenco
esistente
, quindi dalla voce Sfoglia
cerca il file che contiene
gli indirizzi. Se il file con gli indirizzi non esiste devi crearlo:
spunta la voce Crea un nuovo elenco
e fai clic su Crea
. Si
apre la finestra Nuovo elenco indirizzi
nella quale si inseriscono
le voci che interessano. Alla fine di ogni indirizzo premi il bottone Nuova
voce
.
Quando hai
inserito tutti gli indirizzi premi il tasto Chiudi
. A questo punto
ti viene chiesto il nome del file degli indirizzi e dove salvarlo. Il file
ha estensione .mdb, estensione tipica dei data base, e viene salvato per
default nella cartella Origini dati utente; questa cartella può
chiaramente essere cambiata.
Si
apre la finestra Destinatari Stampa unione dalla quale è possibile
apportare delle modifiche al database e indicare quali indirizzi devono
essere stampati, spuntando la relativa riga Quindi premere OK.
Fai clic su Successivo:
Disponi etichette
Passo 4.
Fai clic su Blocco
di indirizzi...
Scegli il
modo in cui vuoi che venga scritto l'indirizzo: nel riquadro Anteprima
puoi vedere come verrà scritto.
Prima
di premere OK, premi il bottone Corrispondenza Campi
. Sicuramente
c'è da correggere almeno il campo Indirizzo 1
.
Premi
OK su entrambi le finestre. Riapparirà il foglio con le etichette. Nella
prima comparirà
««AddressBlock»»
.
Premi il tasto Aggiorna tutte le etichette
.
Passo
5.
Infine fai clic su Successivo: Visualizzazione in anteprima
delle etichette
. Il risultato è il seguente
Fai
clic su Successivo: Completamento unione
.
Fai
clic su Stampa...
per stampare le etichette, o sul bottone Unisci
in nuovo documento
per salvare il file ottenuto in modo da
riutilizzarlo.
Quando
sei diventato esperto puoi fare a meno della procedura guidata. Dalla voce
di menu Strumenti
seleziona Lettere e indirizzi
/ Mostra
barra degli strumenti unione.
Compare una barra degli strumenti che ti
permette di percorrere tutta la sequenza appena vista, facendo clic sui
vari bottoni da sinistra verso destra.
Impostazioni documento principale
 Apri origine dei dati
 Seleziona i destinatari della stampa
unione
 Inserisci blocco di indirizzi
 Visualizza i dati uniti
 Verifica la corrispondenza dei campi
 Unisci in un nuovo documento
 Unisci alla stampante
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