06. Nuova ECDL modulo 3: Word processing (ebook)

Modulo 3 - Nuova ECDL G. Pettarin – Word processing

Il Formato libro

Se il numero delle pagine nel documento supera il numero delle pagine selezionate per un

opuscolo, il documento verrà stampato in forma di più opuscoli.

Nella sezione Anteprima con il menu a discesa Applica a si può scegliere se applicare le

scelte di impaginazione all'Intero documento o soltanto dal punto in cui ci si trova in poi.

Se in precedenza è stata selezionata una parte di testo compare anche l'opzione Testo

selezionato.

L’immagine con dei fogli bianchi mostra il risultato dei comandi utilizzati nel resto della

finestra. Ogni volta che si utilizza un comando si controlla sull'anteprima per vedere il

risultato.

Il pulsante Predefinito cambia i valori di partenza sostituendoli con i nuovi valori inseriti

per il documento corrente e per ogni nuovo documento. In pratica significa che aprendo un

nuovo file, invece di trovare il foglio con le dimensioni e i margini normali, si trova il foglio

con le impostazioni scelte dall'utente e con i margini modificati. Di norma è meglio non

utilizzarlo.

Puoi modificare i margini anche in visualizzazione Layout di stampa porta il puntatore al

:

confine tra la zona bianca e azzurra del righello verticale o orizzontale, e trascina il mouse

quando il puntatore assume la forma di una doppia freccia.

Il pulsante Dimensioni, sempre del gruppo Imposta pagina, consente di selezionare la

dimensione del foglio. Le dimensioni del foglio Matematicamente.it

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G. Pettarin – Word processing

Nel menu a discesa puoi scegliere tra diversi formati predefiniti. Il formato più diffuso è A4,

il più diffuso in Italia, le pagine misurano 21 cm x 29,7 cm. Il formato A3 corrisponde a due

fogli A4 affiancati.

Anche in questo caso puoi personalizzare le dimensioni con la voce Altre dimensioni foglio.

Finestra Imposta pagina/Carta

Nelle caselle Larghezza e Altezza, della scheda Carta, puoi inserire i valori desiderati.

Puoi visualizzare la finestra Imposta pagina anche con un clic sulla freccetta in fondo a

destra del gruppo Margini.

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Capitolo 2

Scrivere con word

Vediamo ora gli elementi fondamentali per scrivere un testo con Word. Nella finestra di

Word appare una parte bianca, che vuole rappresentare un foglio di carta. Una barra

lampeggiante (|) indica il punto dove scrivere il testo.

Barra di inserimento

testo

La barra lampeggiante di inserimento testo

Nella visualizzazione Bozza appare nella pagina la linea di base, che indica la riga dove si è

arrivati a scrivere.

Linea di base La linea di base

Questa linea non appare con la visualizzazione Layout di stampa. Infatti, con questa

visualizzazione è possibile iniziare a scrivere dove si vuole: basta fare doppio clic nella zona

del foglio che si preferisce. In quel punto apparirà la barra lampeggiante.

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16 Modulo 3 - Nuova ECDL

G. Pettarin – Word processing

I caratteri di word

Con Word è possibile scrivere tutti i caratteri delle normali macchine da scrivere, assieme a

molti altri che si possono ottenere utilizzando particolari combinazioni di tasti.

Infatti, una tastiera per personal computer presenta, oltre ai tasti associati alle lettere ed ai

numeri, altri tasti particolari indicati in figura.

Tasti funzione Bloc Num

Maiuscole fisse

Maiuscole

Ctrl

Alt Alt Gr Tastierino numerico

La tastiera

Vediamo ora le funzionalità dei vari tasti.

Tasti di digitazione (alfanumerici). Questi tasti comprendono gli stessi tasti per lettere,

numeri, punteggiatura e simboli presenti su una macchina da scrivere tradizionale.

Tasti funzione. I tasti funzione vengono utilizzati per eseguire operazioni specifiche.

Corrispondono ai tasti F1, F2, F3 e così via fino a F12. La funzionalità di questi tasti varia da

un programma all'altro. Ad esempio, F1 richiama la Guida di Word.

Tasti di spostamento. Questi tasti vengono utilizzati per spostarsi all'interno di documenti o

pagine Web e per modificare il testo. Comprendono i tasti di direzione (le freccette), HOME,

FINE (END), PGSU (Page Up), PGGIÙ (Page Down), CANC (Delete), Backspace e INS. In

particolare il tasto INS attiva la modalità di sovrascrittura: quando si digita, un testo

all’interno di una frase, le parole successive vengono man mano sostituite da quella di nuova

immissione, senza che il testo slitti verso destra facendo spazio alla nuova parola.

Shift e Shift lock: chiamati anche tasto maiuscole e maiuscole fisse. Il tasto shift, se tenuto

premuto, permette di scrivere i caratteri in maiuscolo e di scrivere il secondo carattere dei

tasti “doppi” e “tripli”: ad esempio il carattere % (sopra il 5), il carattere | (sopra la barra \), il

carattere * (sopra il +). Il tasto shift lock, se attivato, permette di scrivere i caratteri in

maiuscolo, ma non il secondo carattere.

Una funzionalità simile si può ottenere con il comando Maiuscole/minuscole nella scheda

Home descritto nel capitolo sulla formattazione dei caratteri.

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Maiuscole/minuscole

Bloc num: questo tasto, se attivo, permette di scrivere i numeri con il tastierino numerico. Se

è disattivato, i tasti del tastierino numerico hanno funzioni di spostamento nel testo.

Alt: con questo tasto, in combinazione con il tastierino numerico, è possibile ottenere i

caratteri delle tabelle del codice ASCII. Il codice ASCII rappresenta la codifica dei caratteri,

numeri, simboli utilizzati nella scrittura con il computer. Esiste una tabella ASCII originaria

che indica la codifica dei 128 caratteri standard e una tabella ASCII estesa per ulteriori 128

simboli. Le due tabelle ASCII sono riportate alla fine del capitolo.

Si può utilizzare la tabella ASCII per scrivere i caratteri che non sono presenti sulla tastiera

come le parentesi graffe ({, }), la tilde (~)… . Questi caratteri si ottengono tenendo premuto

il tasto Alt e digitando con il tastierino numerico il codice decimale corrispondente

(attenzione che il tastierino numerico sia attivo cioè il tasto Bloc num sia acceso). Ad

esempio per la parentesi graffa aperta si utilizza la combinazione di tasti ALT+123, per la

parentesi graffa chiusa la combinazione di tasti ALT+125, per la tilde la combinazione di

tasti ALT+126… In ogni caso qualunque combinazione di numeri del tastierino numerico

con il tasto ALT premuto genera un simbolo.

scrivere il terzo simbolo dei tasti “tripli”: quindi la

Alt gr: il tasto alt gr permette di

combinazione di tasti alt gr+[ genera la parentesi quadra aperta, alt gr+] genera la parentesi

quadra chiusa. Alt gr +e, con tastiere recenti, genera il simbolo dell'euro (€). Alt gr con il

tasto shift permette di scrivere dei caratteri non presenti sulla tastiera: ad esempio alt

gr+shift+[ genera la parentesi graffa aperta ({), alt gr+shift+] genera la parentesi graffa

chiusa (}), alt gr+shift+? genera il punto interrogativo rovesciato (¿), utilizzato nella lingua

spagnola per iniziare una domanda, alt gr+shift+! genera il punto esclamativo rovesciato (¡).

Ctrl: il tasto ctrl (control) si utilizza in combinazione con altri tasti. Ad esempio ctrl+c

corrisponde al comando Copia, ctrl+v corrisponde al comando Incolla, ctrl+x corrisponde al

comando Taglia...

In Word è possibile scrivere i caratteri non presenti sulla tastiera, senza utilizzare i tasti alt,

alt gr, ctrl utilizzando il comando Simbolo nel gruppo Simboli della scheda Inserisci.

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G. Pettarin – Word processing I simboli

Nel menu sono proposti i simboli più comuni.

Se il simbolo che vuoi inserire non è visualizzato nell'elenco, fai clic su Altri simboli.

Altri simboli

In questa finestra ci sono tutti i simboli utilizzabili con Word. Per inserire un simbolo basta

fare un clic su esso e premere il pulsante Inserisci.

Si può cambiare il gruppo di simboli cambiando il font nella casella Tipo di carattere. Nella

figura precedente appaiono i simboli relativi al testo normale.

Alcuni tipi di carattere, come Windings, Webdings, MS Outlook, ecc., forniscono simboli

, , ,  . Il font Symbol permette di scrivere i caratteri dell’alfabeto

,

grafici come

, , ...

greco:

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I caratteri Wingdings

In particolare alcuni simboli sono automaticamente riprodotti da Word con particolari

sequenze di caratteri. Ad esempio, il simbolo del Copyright. Se scrivi la sequenza (r) appare

sul foglio ®. (3.2.2.8) Se vuoi rivedere la sequenza (r) premi subito Annulla nella barra di

accesso rapido. Annulla

Ripristina Il comando Annulla

Lo stesso discorso vale per la sequenza (c): appare ©. Sono le Opzioni di correzione

automatica di Word. Per visualizzarle dal pulsante Office scegli Opzioni di Word,

Strumenti di correzione, Opzioni correzione automatica. Matematicamente.it

20 Modulo 3 - Nuova ECDL

G. Pettarin – Word processing Opzioni di correzione automatica

Scrivere del testo

Quando si apre Word appare un foglio bianco, che vuole rappresentare un foglio di carta, e il

programma si presenta in modalità di inserimento, con il cursore a sinistra della prima riga di

testo. Per inserire del nuovo testo basta scriverlo usando i tasti alfanumerici. Word riporta

quello che viene digitato e va a capo in modo automatico quando si arriva al margine destro

del testo.

Puoi scrivere il testo su più righe usando il tasto INVIO. In questo modo si inserisce un

nuovo paragrafo.

Si deve specificare che per Word:

 un carattere è quello che compare con una battuta di tastiera. Quindi un qualunque

carattere alfanumerico, un simbolo, un carattere ASCII ottenuto con il tasto ALT,

ecc;

 una parola è un qualunque insieme di caratteri contenuti fra due spazi. Quindi una

parola può essere formata da una sola lettera o da un insieme infinito di lettere;

 un paragrafo è tutto quello che viene scritto fino a quando si preme il tasto

INVIO. Quindi con un invio si crea un nuovo paragrafo. Se fai INVIO tra due

parole crei due paragrafi: cancellando l’INVIO si tornano ad unire i paragrafi.

Talvolta è necessario andare a capo senza, però, terminare il paragrafo per non

modificare la formattazione. In questo caso premere il tasto SHIFT+INVIO; non

viene inserito il segno di fine paragrafo, ma solo il segno di interruzione di riga.

Si può aggiungere del testo a una parte già scritta o modificare quello già scritto: è

sufficiente posizionarsi con il cursore del mouse nel punto desiderato e fare clic: il puntatore

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Modulo 3 - Nuova ECDL G. Pettarin – Word processing

abbandona la forma a freccia e si trasforma in un trattino verticale lampeggiante per

segnalare il punto di inserimento dei testi. Per default ogni nuovo testo inserito si aggiungerà

a quello esistente (se il tasto INS è disattivato); se invece vuoi sovrascrivere il testo esistente,

basta selezionarlo (vedi paragrafo successivo) e poi digitare il nuovo testo che lo sostituirà.

Per cancellare delle parole, o parti di parole, una lettera alla volta puoi usare il tasto

BACKSPACE o il tasto CANC. In particolare:

BACKSPACE cancella all’indietro, cioè le lettere alla sinistra della barra lampeggiante

CANC cancella in avanti, cioè le lettere alla destra della barra lampeggiante

Chiaramente se è stata selezionata una parola, una frase, un intero paragrafo, un intero testo

sia CANC che BACKSPACE cancellano la selezione.

Come è stato accennato in precedenza a volte si vuole annullare un'operazione, perché Word

ha operato come non si voleva o semplicemente perché non si è ottenuto l’effetto desiderato.

In questo caso puoi usare il pulsante Annulla, illustrato in una figura precedente.

Questo comando permette di annullare operazioni andando a ritroso: con un clic sulla

freccetta a fianco del pulsante si apre un menu a discesa per annullare le diverse azioni

precedenti.

Il pulsante Ripristina permette invece di recuperare le azioni annullate.

Quando il testo che hai scritto supera la lunghezza della pagina, quindi per un foglio A4 circa