Certamente, la "maschera" o "form" rappresenta il tuo "front-end", cioè ciò che l'utente finale può fare sulla base di dati. Sulla maschera puoi inserire i controlli (dalla "Toolbox" presente lateralmente) che sono connessi a tabelle o filtri o query.
Quindi, puoi benissimo realizzare una maschera per l'inserimento di dati, nella quale sia possibile avere delle caselle di riepilogo dalle quali selezionare dei valori prestabiliti (ad esempio: in un casella che deve indicare la funzione di un impiegato, è possibile scegliere da un menu a tendina delle funzioni prestabilite - contabile, magazziniere, direttore, responsabile, etc.).
Non ti scusare, le domande non sono mai ovvie! E poi tutti c'è sempre una prima volta per tutti!
L'unica cosa che ti posso suggerire è quella sempre di pianificare attentamente la base di dati, oltre ad altri aspetti quali l'interfaccia utente e l'usabilità della tua applicazione. Commettere degli errori in questa prima fase, significa avere degli errori molto + gravi nella fase di sviluppo dell'applicazione, che ti porteranno a perdere molto tempo.
Corrado RE