Creare un data base con Access, esercizio del supermercato

Realizzare un database con Access

Di Antonio Bernardo e Mario Bochicchio

Esercizio

Una catena di supermercati vuole tener traccia dei prodotti acquistati dai clienti. Di ogni cliente si

vuole conoscere nome, cognome, indirizzo e data di nascita. Di ogni tipo di prodotto è necessario

sapere codice, marca, nome, tipo di confezione (bottiglia, lattina, scatola, …), quantità contenuta

nella confezione (1 litro, 0.5 kg, …) e prezzo di listino. Per ogni acquisto le casse emettono uno

scontrino caratterizzato dal numero della cassa, dalla data ed orario di emissione, dall’elenco dei

prodotti acquistati, dal prezzo di acquisto e dalla quantità di ogni prodotto.

1) Tracciare un diagramma Entità-Relazioni che rappresenti la situazione descritta.

2) Creare mediante MS Access il database relazionale corrispondente al diagramma ER.

3) Popolare il database con alcuni dati di prova ed eseguire le seguenti interrogazioni:

a) elenco degli acquisti effettuati nel 2007 dal sig. Mario Rossi;

b) elenco dei clienti che hanno effettuato acquisti per più di 500 euro.

… … … … … … … … … …

Passo 1: costruire il diagramma Entità Relazioni

1 N M N TIPO DI

riceve contiene

CLIENTE SCONTRINO PRODOTTO

Nome Num. cassa Prezzo Codice

Cognome Data Marca

Quantità

Data di nascita Orario Nome

Città Tipo di confezione

CAP Quantità contenuta

Via e numero 4 Prezzo di listino

2 5

1 3

cliente scontrino contiene Tipo di prodotto

nascita list.

numero conf.

scontrino

Cassa prodotto

clienete

Cognome di

Quantità

quantità di

di Codice Prezzo

Prezzo

Orario Marca

Nome Nome

Num.

e

Città Data Tipo

Data Via ID

ID ID ID ID

ID

Nello schema si sono utilizzate tre entità e due relazioni.

La relazione “cliente riceve scontrino” è di tipo 1 a N, infatti ogni cliente può ricevere più di uno

scontrino e viceversa lo scontrino può appartenere a un solo cliente. Per questo tipo di relazione non

è necessaria una apposita tabella, si aggiungere la colonna “ID cliente” alla tabella dello scontrino,

la tabella, cioè, che è dal lato N della relazione. In generale, una relazione di tipo 1 a N si include

nella tabella dal lato N.

La relazione “scontrino contiene tipo di prodotto” è di tipo N a M, ogni scontrino infatti può

contenere più prodotti e viceversa ogni prodotto può comparire in più scontrini. Per questo tipo di

relazione occorre creare una ulteriore tabella. La chiave primaria di questa tabella è data dall’unione

delle chiavi primarie dei due tipi di entità (scontrino, tipo di prodotto) che sono messi in relazione.

Passo 2: avviare Access e creare una tabella per ogni tipo di entità Costruire la tabella per

l’entità cliente.

Scegliere l’opzione

Crea una tabella in

visualizzazione Struttura.

Il primo campo sarà un

contatore numerico che

individuerà in maniera

univoca i clienti.

nome: id

tipo dati: Contatore

Fare clic sull’icona della chiave

per indicare che è la chiave

primaria della tabella.

Proseguire creando gli altri

campi

Nome campo: Nome

tipo: testo

Nome campo: Cognome

tipo: testo

Nome campo: Data di nascita

tipo: Data/ora

Nome campo: Città

tipo: testo

Nome campo: CAP

tipo: testo

Nome campo: Via e num

tipo: testo

Salvare la tabella con il nome

“cliente”

Creare la tabella Scontrino.

I campi sono

Id, contatore, chiave primaria

n. cassa, Testo

data, Data/ora

ora, Data/ora

In questa tabella va aggiunto il

campo “id cliente” che tiene

traccia della relazione “riceve”

id cliente, Numerico

Salvare la tabella con il nome

“scontrino”

Creare la tabella “tipo di

prodotto.

I campi sono:

id, contatore, chiave primaria

codice, testo

marca, testo

nome, testo

tipo di confezione, testo

quantità contenuta, testo

prezzo di listino, valuta

Salvare la tabella con il nome

“prodotto”

Passo 3. Creare la tabella per la relazione N a M Costruire la tabella per la

relazione “ scontrino contiene

prodotto”

I campi sono:

Id scontrino, Numerico

Prezzo, Valuta

Quantità, Numerico

Id prodotto, Numerico

Selezionare contemporaneamente

(usare il tasto Ctrl) le righe “id

scontrino” e “id prodotto” e fare

clic su Chiave primaria.

In questo modo la chiave

primaria sarà costituita dalla

coppia dei due id.

Salvare la tabella con il nome

“contiene”

Passo 4. Creare le relazioni collegando gli ID Dal tasto Relazioni

selezionare tutte le tabelle

per visualizzarle nello

schema.

Eliminare gli eventuali

collegamenti tra tabelle

generati automaticamente

da Acces.

Inserire per trascinamento

i collegamenti tra gli id,

come nella figura.

Passo 6: popolare le tabelle

Tabella cliente tabella prodotto

Prima di ‘popolare’ la tabella

Scontrino, aprirla in modalità struttura

e modificarla come in figura:

selezionare: id cliente

selezionare la scheda: Ricerca

Impostare le voci come da figura.

Scegliendo Casella combinata, al

momento dell’inserimento delle voci

si aprirà una casella a scelta;

In Origine riga occorre indicare la

tabella da cui prendere i dati, in questo

caso la tabella “cliente”

La Colonna associata è la 1, perché nella prima colonna della tabella “cliente” abbiamo posizionato

l’id. Il numero di colonne è posto uguale a 3, significa che prendiamo i dati delle prime 3 colonne

della tabella “cliente”. Impostando Larghezza colonne a 0 cm; 2 cm; 2cm avremo come risultato

che la prima colonna non sarà visualizzata, si vedranno quindi solo la colonna 2 e la 3.

In modo analogo, sulla tabella

della relazione “contiene”

impostiamo

id scontrino come Casella

combinata

Origine riga dalla tabella

“scontrino”

Colonna associata la 1

Numero colonne la 1.